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一份真正会执行的待办清单，应该写到什么程度
把“整理资料”改写成一个能够开始的动作，例如“把桌面的项目文件移入一个临时文件夹”。任务太大时，人很难判断从哪里着手。清单里的每一项最好能说明对象、动作与完成标志。……
THE JOURNAL
实用指南
把复杂的事情，拆成今天就能完成的小步骤。
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文件命名不求复杂，只求半年后仍能认出来
选择几个稳定信息组成文件名：项目名称、文件用途与日期。不要把所有背景都塞进名字，也不要只使用“最终版”“新版”这类离开语境就无法理解的词。必要时用序号表示明确的修改顺序。……
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开一次简短会议，先写清楚需要产生什么结果
发出邀请之前，用一句话说明需要大家共同决定或解决的事情。仅仅“交流一下进展”可能不足以帮助参与者准备。需要阅读的资料提前给出，并标明重点，不要求每个人猜测讨论范围。……
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整理浏览器收藏夹：从失效与重复开始
先处理明显失效和重复的条目，再决定如何分类。直接给全部收藏建立细致目录，可能花费很多时间，却没有减少无用内容。对于暂时无法判断的资料，可以放入待处理区并约定回看时间。……
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发布一篇文章前，先走一遍读者会走的路径
从首页或分类列表进入文章，而不是只在编辑器预览中检查。确认标题、摘要、主图与正文一致，点击链接后不会进入无关页面。读者真正看到的路径，才是发布检查的对象。……